"Les Outils de Recrutement" par L'École du Recrutement

Nous avions envie de vous faire découvrir de manière originale notre ATS et sortir des sentiers battus en vous racontant une histoire pour vous illustrer les fonctionnalités qui nous semblent les plus pertinentes à vous présenter. 

Avec la team Eqwa, on s’est pas mal interrogée et on a brainstormé sur le métier de recruteur et sur son activité au quotidien.  

Nous avons trouvé un parallèle intéressant avec des détectives connus tels que Sherlock Holmes, Inspecteur Gadget, Hercule Poirot, Colombo, Miss Marple...  

Pour nous, un recruteur c’est un peu comme un détective privé car il doit mener une enquête pour dénicher le bon talent. Laissez-nous vous raconter l’histoire de notre détective privé, Eqwa, à travers une BD faite maison créée spécialement pour vous et pour cet événement ! Au fil de la journée de notre détective, vous découvrirez diverses missions à différentes heures, mettant en évidence son travail.  

Sur chacune des fonctionnalités que nous allons vous présenter, vous observerez sur la première slide notre détective Sherlock gérant son activité à l’ancienne et sans outils performants. Sur la seconde slide, notre détective Eqwa  travaillant sereinement avec notre ATS.  

Lors de cette présentation vous y découvrirez de manière détaillée :

• Le tableau de bord,
• Le Scoring & Matching,
• La gestion commerciale
• Le module facturation.  

Évidemment, ce ne sont que quelques fonctionnalités de notre ATS. Mais bien plus reste à découvrir... dans un prochain épisode du détective Eqwa.

La journée de notre détective Sherlock commence à 9h, il a différentes tâches à réaliser ce matin avant de partir déjeuner. 

Sans solution ATS :  

Notre détective Sherlock ne sait plus où donner de la tête pour dénicher le candidat idéal... Il doit jongler avec plusieurs tâches en simultané, et s’emmêle les pinceaux. Notre Sherlock semble paniqué et a dû mal à retrouver les informations importantes pour mener à bien sa mission.  

Avec Eqwa : 

En arrivant à son bureau à 9h, notre détective Eqwa a différentes tâches à réalisér ce matin avant de partir déjeûner… Afin de mener à bien son enquête et trouver le candidat idéal, notre détective Eqwa, peut, grâce à son outil de gestion de recrutement, en un seul clic :  

• Centraliser les informations importantes dont il aura besoin pour son enquête,

• Visualiser les postes à pourvoir, 

• Voir les candidats qui sont rattachés à ces postes-là,

• Les entretiens à réaliser,

• Les derniers postulants à l’offre d’emploi,

• Le nombre de candidats recrutés sur le poste,

• Les tâches planifiées (publication d’un poste, proposition d’entretien...),

• Les événements prévus (entretien à réaliser...),

• Les notifications (nouvelles candidatures...),

• Visualiser l’historique de la mission grâce aux actions de suivi et pouvoir contacter le profil en fonction des différentes propositions (appel téléphonique, visio, mail de refus...).

Du côté de notre détective Sherlock 😉 

Cette matinée lui semble insurmontable au regard du nombre de tâches importantes qui lui restent encore à faire avant 12 heures. ll devait absolument trouver son Charlie dans la matinée pour répondre à la demande urgente de son client… 

Sans solution ATS : 

Mais malgré sa loupe et sa détermination, notre détective a dû mal à trouver ses Charlie. Entre appels téléphoniques, réception des CV papiers, et sourcing manuel, il s’agace, perd du temps en voyant le temps tourner, et toujours pas de Charlie à l’horizon. C’est pourquoi, il demande de l’aide à plusieurs de ses collègues avant de partir déjeuner. 

Avec Eqwa : 

D’un autre côté, chez notre détective Eqwa, Il n’est que 10h, et en quelques clics seulement, notre détective intègre des profils rapidement grâce au sourcing. Notre CVthèque l’aide dans sa recherche en utilisant soit :  

• Une recherche simplifiée et rapide,

• Une recherche multicritère (secteurs d’activités, niveau d’expériences, de rémunération, mobilité et disponibilité...),

• Une recherche de mots-clés dans les CV (recherche d’une spécialité spécifique...).

Grâce à notre algorithme, notre ATS l’aide à trouver des compatibilités de profils avec des scores plus ou moins élevés.  

Avec la fonctionnalité de notre push offre, notre détective peut en un seul clic, proposer la mission aux "Charlie" qu’il jugera compatible. Ce dernier pourra facilement se positionner sur l’offre via un lien rapide envoyé par mail.   

Sans solution ATS :  

La journée est bien entamée du côté de Sherlock, il est déjà 15h et il n’a pas d’autres choix que de prendre sa voiture pour mener à bien son enquête, mais il doit également penser à toutes les tâches qu’il doit réaliser avant de pouvoir finir sa journée…  

Notre détective prend la route et ne sait plus où donner de la tête. Il se dirige chez son client afin de lui faire signer son devis car la date de fin est proche. Également, il doit relancer par téléphone ses clients pour connaître leurs avis sur les dossiers de candidatures envoyés et il doit réaliser encore bien d’autres tâches… 

Avec Eqwa : 

En revanche chez Eqwa, nous sommes juste avant sa pause déjeûner, il est serein et pleinement satisfait de sa matinée. 

Tranquillement installé à son bureau, notre détective, en quelques clics, grâce à son module de gestion commerciale, peut facilement, créer sa base commerciale :  

• Pour qualifier ses prospects,

• Faire un suivi détaillé de ses clients qui ont déjà des missions,

• Effectuer ses relances en un seul clic,

• Visualiser en un seul coup d’œil ses devis en cours et en créer de nouveau facilement,

• Inviter ses clients à suivre et donner leurs avis sur l’avancement des missions,

• Une gestion facilitée avec le contact référant de la mission chez le client,

• Une historisation de l’ensemble des événements réalisés.

Le module de gestion commerciale aide à établir une relation de confiance permanente et facilité les échanges entre le client et vous.  

Sans solution ATS : 

Il est maintenant 19h, la fin de journée s’éternise, et notre Sherlock ne peut pas encore rentrer chez lui, il se questionne.  

En effet, il doit rappeler des clients pour des impayés, suivre son journal des ventes, prendre sa calculatrice pour facturer les commandes. Il est débordé, stressé, et angoissé. 

Avec Eqwa : 

Chez Eqwa c’est la pause-café bien méritée. 

À 15h, notre détective s’octroie une pause-café, avant de jeter un œil sur sa facturation. 

Grâce à son module de facturation simple et efficace, notre détective, est serein.  
En quelques clics, il peut :  

• Gérer les avoirs, les factures, le devis/commandes, 

• Gérer les frais, les honoraires, les remises,  

• Créer des échéanciers,

• Suivre en temps réel et visualiser en un coup d’œil le prévisionnel et le reste à facturer grâce au tableau de bord,

• Visualiser l’état des impayés et les relancer en masse, 

• Éditer des factures et des sous-factures en personnalisant celle-ci avec le Template du client et les envoyer facilement,

• Générer du reporting grâce à l’export de fichier Excel,

  • Journal des ventes,

  • Payés/impayés,

  • Les commandes.

Les journées de nos détectives respectifs Sherlock et Eqwa sont maintenant terminés.  

Nous avons voulu mettre en lumière certaines fonctionnalités tout au long de cette présentation.
Mais bien évidemment, Eqwa, c’est également un outil de gestion de recrutement qui propose les fonctionnalités suivantes :  

• Personnalisation des offres, 

• Multidiffusion,

• Site carrière, 

• Gestion des candidatures,

• CVthèque.

Avec, Eqwa, notre outil ATS ultra-personnalisable, boostez la performance de vos équipes et partez à la rencontre de vos futurs talents.  

Eqwa est un outil ATS qui est :  

• Modulable selon vos objectifs, 

• Vous propose un accompagnement sur-mesure,  

• Offre une expérience utilisateur exceptionnelle,  

• Une solution tout-en-un 

Après avoir exploré les différentes fonctionnalités d'Eqwa, notre logiciel de gestion de recrutement, il est évident que l’efficacité et la productivité d’un chargé de recrutement peut considérablement augmenter. En adoptant Eqwa, le recruteur se libère des tâches fastidieuses et chronophages qui jalonnent son quotidien. 

Grâce à notre outil ATS Eqwa, gagnez jusqu’à 4h sur votre journée de travail. Car oui, Eqwa, ce n'est pas seulement un outil, c'est également un partenaire qui libère le recruteur des tâches fastidieuses pour le laisser se concentrer sur les tâches à valeurs ajoutées (temps pour les entretiens, réunions avec les managers, la prospection...).

Pour en savoir plus sur notre solution, contactez un de nos experts pour obtenir une démo !